Zoom sur des innovations purchase-to-pay

Nous vous proposons de découvrir quelques innovations embarquées au sein de notre plateforme source-to-pay pour renforcer l’automatisation du traitement des factures fournisseurs, favoriser la collaboration entre les acheteurs et les fournisseurs, ou encore vérifier la santé financière des fournisseurs.

L’intelligence artificielle au service de la comptabilité fournisseurs

Les technologies d’intelligence artificielle offrent de belles opportunités pour améliorer significativement l’efficacité des processus, anticiper les besoins en trésorerie, réduire les délais de paiement, prévenir les risques de fraudes et de litiges, améliorer l’expérience utilisateur ou encore aider les DAF et responsables comptables à prendre les décisions adéquates.

C’est la raison pour laquelle nous enrichissons notre plateforme avec des technologies d’intelligence artificielle qui automatisent :

• l’imputation des factures sans commande, à l’aide de l’historique des données et des corrections effectuées par les utilisateurs (Smart Coding)

• la détection des factures récurrentes sans bon de commande pour la mise en place de plans de paiement, en vue d’une automatisation de leur traitement​​

• les rapprochements complexes facture-commande-réception à partir des données d’en-tête ou de lignes de factures grâce au Best Fit Matching

Des nouveautés pour les directions achats  

Par ailleurs, nous continuons à étoffer les fonctionnalités à destination des services achats, avec trois nouveaux services ou modules :

• Collaboration facilitée entre les acheteurs et les fournisseurs : SmartOrders permet aux acheteurs d'échanger avec leurs fournisseurs par le biais d’emails pouvant donner lieu à des actions (confirmation de commande, accusé de réception, génération de factures à partir des données des bons de commande…). Les fournisseurs n'ont ainsi pas besoin de s'enregistrer ou de se connecter à une application pour échanger avec les acheteurs, ce qui augmente considérablement l'adoption par les fournisseurs. Pour les clients, cette fonctionnalité simple à utiliser est source d'efficacité, de visibilité, de contrôle et d’amélioration de la qualité des données.

• Gestion des remises pour paiement anticipé : Basware Dynamic Discount, le module intégré à notre plateforme AP Automation, permet de lancer des programmes de négociation de remise pour paiement anticipé, et cela de façon dynamique ou à la demande. Plus le fournisseur est payé rapidement, plus le client reçoit une remise élevée. Ce module répond aux enjeux de trésorerie et aide à renforcer la collaboration client-fournisseur.  

• Fiabilité des données fournisseurs : les solutions de Basware permettent d’automatiser la gestion des risques relatifs à vos fournisseurs grâce à la mise en place de contrôles automatisés. Par exemple, il est possible d’identifier des données à risque dans les factures (coordonnées bancaires non concordantes), ou de rejeter des factures non conformes. Les entreprises peuvent aussi vérifier la santé financière de leurs fournisseurs, leur conformité réglementaire, éthique, et leur réputation. Ce qui permet de fiabiliser vos opérations d’achat et de paiement.