Basware P2P reconnu pour sa facilité d'intégration à de multiples ERP

Nommé Leader de l'édition 2019 du Magic Quadrant pour les suites Procure-to-Pay de Gartner, Basware s’illustre selon les experts par sa capacité à s’interfacer avec facilité aux multiples ERP du marché. C’est en s’appuyant sur cette flexibilité d’intégration de Basware qu’Heineken aux Pays-Bas a pu consolider les données de multiples ERP.

Une capacité d’intégration reconnue

Dans son édition 2019 du Magic Quadrant pour les suites Procure-to-Pay, Gartner souligne que « Basware possède de solides capacités d’intégration, et bénéficie de retours d’expérience positifs de ses clients pour l’intégration d’ERP et de systèmes financiers. »

Au cours de nos 35 années d’expérience, nous avons acquis les connaissances et compétences nécessaires pour intégrer parfaitement notre solution P2P à vos applications métiers. En réduisant la complexité de l’infrastructure informatique, Basware Procure-to-Pay libère du temps et des ressources qui peuvent être réaffectés à d’autres projets stratégiques de l’entreprise.

Les configurations mises en place par Basware permettent de relier notre solution et vos différents ERP et applications, afin d’éviter les goulots d’étranglement dans vos processus et pour que vous puissiez bénéficier d’une vue globale sur vos dépenses au sein d’un seul outil.

Disposer d’une vue d’ensemble

A la différence de nombreuses solutions P2P qui se limitent à rapprocher les factures des bons de commande créés dans leur propre système, Basware rend possible des rapprochements avec des commandes passées via vos ERP et permet d’automatiser véritablement votre processus comptabilité fournisseurs pour mieux comprendre la façon dont votre entreprise gère ses dépenses. 

Une intégration simple et fluide

De par leur histoire ou la diversité de leurs activités, les entreprises internationales possèdent souvent plusieurs types d’ERP. Basware P2P s’intègre de façon transparente à plus de 250 d’entre eux et complète les fonctions remplies par vos ceux-ci tout en apportant une interface d’utilisation plus ergonomique ainsi que des fonctionnalités complémentaires. Voici ce que permet Basware :

Intégration avec les ERP :

• Master data

• Transfert de documents commerciaux depuis et vers les ERP (commandes, réceptions, factures)

• Rapprochement des commandes et des factures

Règles de gestion étendues :

• Validation des documents commerciaux

• Calcul des taxes des factures

• Validation budgétaire

S’appuyer sur le plus grand réseau B2B ouvert au monde

Basware Procure-to-Pay rassemble et consolide l’ensemble des données financières issues des différents systèmes financiers et solutions métiers de l’entreprise (ERP, …) pour offrir une pleine visibilité sur le traitement des factures en cours. En associant la solution P2P en SaaS de Basware au réseau Basware Network, vos fournisseurs peuvent adresser gratuitement leurs factures au format électronique, même s’ils sont déjà inscrits sur un autre réseau, grâce à l’interopérabilité. Intégrer vos fournisseurs à votre réseau permet :

• D’augmenter la part des factures électroniques (XML, PDF via e-mail, ou factures saisies sur le portail),

• D’accélérer le traitement des factures et d’éviter les retards de paiement en réduisant les tâches manuelles (réception, saisie, approbation, …) et en automatisant le processus de comptabilité fournisseurs,

• D’adresser et de modifier vos commandes par voie électronique,

• D’améliorer vos relations avec vos fournisseurs,

• Permettre à vos fourniPermettresseurs de proposer des catalogues électroniques,

• D’accélérer le processus d’achat. 

Une intégration certifiée par les éditeurs d’ERP

Rapide et économique, l’intégration de Basware avec les différents ERP est certifiée et offre une parfaite interopérabilité à l’international notamment avec SAP, Oracle et Microsoft Dynamics :

SAP

• L’intégration de Basware avec SAP est certifiée (versions antérieures et actuelles)

Oracle

• Basware est membre du réseau Oracle Partner Network.

• La solution Basware est un middleware de premier plan pour la famille des ERP Oracle.

Microsoft

• Basware est un partenaire de Microsoft et collabore avec Microsoft Business Solutions.

• Microsoft possède la troisième plus grande base d’ERP au monde.

Heineken aux Pays-Bas regroupe plusieurs ERP

Heineken aux Pays-Bas utilisait 5 ERP différents et traitait plus de 430 000 factures par an dans un environnement complexe. L’entreprise cherchait une solution pour :

• interfacer rapidement et de façon transparente ses ERP à une solution de traitement des factures,

• automatiser le rapprochement des factures papier et électroniques,

• simplifier les processus et gagner du temps.

Pour atteindre ses objectifs, Heineken aux Pays-Bas a opté pour Basware Procure-to-Pay.

En l’espace de 9 mois seulement, l’entreprise avait automatisé son processus de facturation fournisseurs et unifié ses 5 ERP. Grâce à l’automatisation de la facturation, l’entreprise a constaté une diminution de 95 % du temps d’approbation pour les factures électroniques.

Pour en savoir plus sur ce que l’adoption de Basware Procure-to-Pay a apporté à Heineken aux Pays-Bas, consultez notre article de blog.