Avec Basware, ABB réduit de 50 % le temps de traitement des factures grâce à l’automatisation

ABB, leader mondial des technologies au service de l’industrie, traite chaque année des millions de factures dans 100 pays à travers le monde. Avant de retenir Basware comme solution d’automatisation de sa facturation fournisseurs, ABB traitait manuellement ses factures ; un processus qui était à la fois chronophage et peu fiable.

ABB recherchait un moyen plus efficace de traiter ses factures, qui assurerait à la fois une pleine visibilité sur ses dépenses et une homogénéisation des processus de facturation pour l’ensemble des entités de l’entreprise. Disposant d’une vision claire, ABB a donc décidé d’établir dans chaque pays des Centres de Service Comptabilité partagés et d’automatiser les opérations de comptabilité fournisseurs. Après une étude approfondie des différentes solutions d’automatisation existantes, le choix d’ABB s’est porté sur Basware pour sa souplesse d’intégration et ses fonctionnalités avancées.

« Nous avons été fortement impressionnés par la capacité de Basware à se connecter à plusieurs ERP. En outre, les fonctions multilingues et multidevises de sa solution, conjuguées à la présence de Basware partout dans le monde, étaient cruciales pour épauler notre organisation à l’échelle internationale. »

--  Pether Jonsson, Vice-Président Groupe.

ABB s’est réjoui de pouvoir mener à bien l’intégration du projet dans le respect du calendrier et du budget initialement fixés, avec l’aide du Customer Success Manager (CSM) de Basware, qui continue à collaborer avec ABB pour optimiser le système.

Un temps de traitement des factures réduit de moitié

ABB utilise Basware AP Automation pour rationaliser les opérations de traitement des factures. Résultat : un temps de traitement des factures divisé par deux. Alors qu’auparavant tout le traitement était effectué manuellement, aujourd’hui la facture est scannée, validée et intégrée au système en une seule étape.

« Grâce à la saisie électronique des données de facturation, le temps et l’énergie nécessaires au traitement sont réduits, de même que les sources d’erreurs potentielles », explique Pether Jonsson.

Des gains et des améliorations partout dans le monde

Basware poursuit son étroite collaboration avec ABB pour optimiser ses opérations de comptabilité fournisseurs grâce à l'automatisation. L’entreprise a été en mesure de rapprocher efficacement les factures et les commandes d’achat, et certains pays ont déjà automatisé leur traitement à hauteur de 60 %.

La solution de Basware a été déployée dans 34 pays, parmi lesquels la Suisse, la Russie, la Chine et le Japon.

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