Le traitement 100% automatisé des factures fournisseurs permet d’éliminer les tâches manuelles, fastidieuses et chronophages réalisées par vos équipes comptables. Dans notre dernier eBook intitulé "Beyond Automation : Touchless Invoice Processing", nous détaillons comment passer progressivement à un traitement « sans contact » des factures fournisseurs.
Relever les principaux défis des équipes comptables
Vous travaillez au sein d’un service comptabilité fournisseurs ? La plupart des challenges listés ci-dessous doivent sans doute vous paraître familiers :
- Délais de traitement des factures parfois trop longs ;
- Processus manuels chronophages et risques d’erreur liés à la réception de nombreuses factures au format papier ;
- Difficultés à respecter systématiquement les délais de paiement de vos fournisseurs ;
- Processus inefficaces et manque de visibilité ;
- Nombreuses exceptions à gérer manuellement (factures ne correspondant pas aux bons de commande, factures sans bon de commande, erreurs dans les libellés, etc.) ;
- Souhait de passer plus de temps à des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.
En déployant une solution d’automatisation du traitement des factures, ces challenges ne seront plus que de lointains souvenirs. Vous serez en outre en mesure de connaître combien de factures sont conformes aux bons de commande, combien de factures sont reçues au format papier ou électronique, combien de factures sont traitées de manière 100% automatisée sans vérification, etc.
La valeur ajoutée apportée par le traitement « sans contact » des factures
Une solution qui permet de traiter vos factures fournisseurs « sans contact », c’est-à-dire en limitant drastiquement le nombre d’interventions manuelles, permet de réaliser des gains d'efficacité importants, de favoriser la conformité et de disposer d’une visibilité exhaustive sur vos processus et dépenses. Les données relatives aux factures et à leur traitement sont automatiquement collectées, sous forme d’indicateurs clés de pilotage, vous aidant à améliorer vos processus en continu et à prendre des décisions éclairées.
Les principaux bénéfices de l’automatisation du traitement des factures fournisseurs
Dans notre eBook, nous détaillons les principaux indicateurs clés à mesurer et à suivre, et rappelons les trois éléments clés à retenir concernant l’automatisation à 100% du traitement des factures fournisseurs :
- Un processus n'est considéré comme entièrement automatisé que s'il ne nécessite aucune intervention manuelle.
- Les trois principaux objectifs des entreprises lorsqu’elles mettent en œuvre une solution d’AP Automation sont d’accroître l'efficacité des équipes comptables, d’éliminer les goulets d'étranglement, et/ou de mieux gérer les risques (d’erreurs ou de fraude) ainsi que la conformité.
- L'intelligence artificielle et l'apprentissage machine ne sont pas limités à d'autres secteurs. Ces technologies apportent une réelle valeur ajoutée pour traiter automatiquement les factures fournisseurs et améliorer l'efficacité des processus au fil du temps.
