Millionen einsparen: Entfachen Sie die Kraft der AP-Automatisierung inmitten der S/4HANA-Transformation

In der dynamischen Landschaft des Enterprise Resource Planning (ERP) stehen SAP-Kunden vor der gewaltigen Aufgabe, ihre Systeme auf SAP S/4HANA zu migrieren. Dies ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg ihrer Innovationsreise. Eine oft übersehene Strategie zur Risikominderung und Vereinfachung dieser komplexen Migration besteht darin, einen kritischen Prozess, wie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, aus dem ERP herauszunehmen.

In diesem Blog gehen wir der Frage nach, warum es nicht unbedingt der klügste Ansatz ist, sich bei der S/4HANA-Migration für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ausschließlich auf Ihr ERP zu verlassen, und wie der Einsatz einer erstklassigen Lösung für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung die Wertschöpfung beschleunigen und einen reibungsloseren Übergang gewährleisten kann.

Relevanz für Interessenten, die eine SAP S/4HANA-Migration planen

Wenn Unternehmen die Migration auf neuere Technologien wie S/4HANA in Erwägung ziehen, befinden sie sich oft nicht in einem hoch automatisierten Zustand. Dieses Szenario ist besonders relevant für Unternehmen, die ein Upgrade und eine Migration von verschiedenen SAP-Instanzen auf S/4HANA planen, die derzeit ERP-Add-ons oder Altsysteme für die Rechnungsverarbeitung nutzen. Die inhärenten Grenzen von Einzellösungen und AP-Funktionen innerhalb eines ERP-Systems werden deutlich, da sie nicht in der Lage sind, die für komplexe Unternehmen erforderliche Automatisierung und Effizienz voranzutreiben.

Durch die Einführung einer speziellen Lösung zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung außerhalb des ERP-Upgrades können Unternehmen ihre ERPs nahtlos umstellen, ohne kritische Finanzprozesse zu unterbrechen. Dieser strategische Schritt ist besonders wichtig in komplexen Umgebungen mit mehreren ERPs. Der Einsatz von Einzellösungen oder ERP-Funktionen allein würde nicht nur die notwendige Automatisierung hemmen, sondern könnte auch zu einer höheren Mitarbeiterzahl und betrieblichen Ineffizienzen führen.

Diese kalkulierte Investition schützt nicht nur vor potenziellen Störungen, sondern versetzt Unternehmen auch in die Lage, eine beispiellose Effizienz und Automatisierung im gesamten Unternehmen zu erreichen. Es handelt sich nicht nur um ein Upgrade, sondern um eine Transformation, die durch die vorausschauende Investition in eine dedizierte Plattform für die automatisierte Rechnungsverarbeitung erleichtert wird. Dies stellt wiederum sicher, dass die Reise zu S/4HANA von gestrafften Prozessen und optimierter Effizienz geprägt ist.

AP- und Finanzherausforderungen bei ERP-Upgrades und Migrationen

Finanzabteilungen sind oft die Hauptleidtragenden von ERP-Migrationen. Während sich Unternehmen mit den Komplexitäten der Umstellung auf S/4HANA auseinandersetzen, kann die Abhängigkeit der automatisierten Rechnungsverarbeitung vom ERP die Herausforderungen noch vergrößern. Die Hürden bei ERP-Upgrades und -Migrationen sind groß und umfassen Geschäftskontinuität, unterschiedliche ERP-Landschaften, ineffiziente Prozesse, Skalierbarkeitsprobleme und Unzufriedenheit mit der Funktionalität.

Mit einer Best-in-Class-Lösung wie Basware AP Automation werden diese Herausforderungen angegangen, indem die Geschäftskontinuität sichergestellt, die Wertschöpfung beschleunigt und eine Ebene zwischen den ERP-Systemen von Lieferanten und Kunden geschaffen wird.

Wie Basware AP Automation S/4HANA-Migrationen vereinfacht

• Time to Value: Die Implementierung der AP-Lösung benötigt nur einen Bruchteil der Zeit und Ressourcen im Vergleich zur ERP-Implementierung, so dass Unternehmen sofort mit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse beginnen können.
• Risikomanagement: Durch die Auslagerung eines kritischen Prozesses aus dem ERP mit einer spezialisierten Lösung stellt Basware sicher, dass die Kreditorenbuchhaltung auch bei ERP-Änderungen nahtlos weiterläuft, wodurch Risiken gemindert werden und die ERP-Implementierung insgesamt vereinfacht wird.
• Ganzheitliche Unternehmensabdeckung: Basware deckt die gesamte Unternehmenslandschaft ab, harmonisiert und skaliert die Abläufe über mehrere ERPs hinweg, automatisiert mehr Prozesse und dient als gemeinsame Plattform für neue Marktexpansionen und Akquisitionen.

Nutzen von Kreditorenbuchhaltungsprozessen außerhalb der ERP-Migration/Upgrade

• Time to Value: Mit Basware können Unternehmen sofort mit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung beginnen und eine höhere Effizienz und Automatisierung erreichen, ohne auf die vollständige Implementierung von S/4HANA warten zu müssen.
• Weniger Komplexität: Migrieren Sie ERP-Systeme einzeln, während die vernetzte Ebene der automatisierten Rechnungsverarbeitung unberührt bleibt, was die Komplexität reduziert und eine nahtlose Integration ermöglicht.
• Konsolidierung von Finanzdaten: Basware vereinheitlicht Finanz- und Leistungsdaten in einer einzigen AP-Lösung und liefert genaue, qualitativ hochwertige Daten für Ausgabentransparenz, Prognosen und Reporting.

Was Basware einzigartig macht

Basware-Kunden erreichen wichtige Kennzahlen, und die Ergebnisse sprechen für sich selbst - mit beeindruckenden 89% berührungsloser Verarbeitung und der Fähigkeit, Rechnungen in weniger als 26 Stunden zu verarbeiten. Diese Erfolge unterstreichen die einzigartigen Stärken, die Basware im Bereich der automatisierten Rechnungsverarbeitung auszeichnen.

Diese Kennzahlen werden durch unsere KI-gestützten Lösungen, die nahtlose Integration in komplexe Umgebungen mit mehreren ERPs, globale Compliance, Risikominderung und Optimierung des Cashflows erreicht. Als einer der führenden Anbieter von Automatisierungslösungen bietet Basware Erkenntnisse für berührungslose Abläufe, vollständige Ausgabentransparenz und kontinuierliche Weiterentwicklung, um an der Spitze der Innovation zu bleiben.

Durch die Einführung echter automatisierter Rechnungsverarbeitung im Rahmen von SAP S/4HANA-Migrationen können Unternehmen die Komplexität sicher bewältigen und einen störungsfreien Betrieb, größere Effizienz und einen strategischen Vorteil in der sich ständig weiterentwickelnden ERP-Landschaft gewährleisten. Es handelt sich nicht nur um ein Upgrade, sondern um eine Transformation, die durch Baswares Engagement für echte Automatisierung, vollständige Abdeckung und tiefgreifende Expertise im Bereich der automatisierten Rechnungsverarbeitung unterstützt wird.

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