CFO Organisation 4.0 – Fünf Maßnahmen für die digitale Finanzabteilung der Zukunft

Andreas Kirchberg,
Horváth & Partners

In Zukunft wird sich die Rolle des CFOs durch die digitale Transformation verändern. Mit einer klaren Vision, festgelegten Rollen, einer schlanken Organisation, automatisierten Prozessen und digitaler Kompetenz transformieren Sie Ihre Finanzabteilung zur CFO Organisation 4.0. Wie Sie das in Angriff nehmen, stellt Andreas Kirchberg von Horváth & Partners in seinem Gast-Beitrag in unserem Blog vor. 

Bei einem Blick in die Zukunft der Finanzabteilungen lässt sich eines mit Sicherheit sagen: Die Rolle des Chief Financial Officer (CFO) wird sich stark verändern. Die digitale Transformation revolutioniert den Finanzbereich in völlig neuen Ausmaßen und CFOs sind neben funktionalen Entwicklungen ebenso in der Pflicht, ihre Organisation weiter zu entwickeln und entsprechend anzupassen. Der CFO 4.0 nutzt die Möglichkeiten der Automatisierung für eine bessere und schnellere Unternehmenssteuerung. Er führt die Finanzorganisation ins digitale Zeitalter. Fünf Bereiche sind maßgeblich von der digitalen Veränderung betroffen. 

1. Vision & Leitbild für den CFO-Bereich 

Was ist Ihr Ziel als CFO 4.0? Was wollen Sie mit Ihrem Finanzbereich erreichen? Und wie kann Ihnen die Digitalisierung dabei helfen? Setzen Sie sich und Ihren Mitarbeitern klare Ziele und Meilensteine für die digitale Finanzorganisation, um den Transformationsprozess erfolgreich zu meistern. Dafür müssen Sie Ihre Finanzabteilung und Prozesse zunächst auf den Prüfstand stellen: Wo stehen wir in der digitalen Transformation? Nur wenn Sie Ihre Position kennen, können Sie neue Ziele für die CFO Organisation 4.0 bestimmen, sich entsprechend ausrichten und Ihre Mitarbeiter zu Veränderungen motivieren. 

Definieren Sie für Ihrer Mitarbeiter und sich selbst einen klaren ‚Leuchtturm‘, eine langfristige Vision. Legen Sie für den Weg dorthin Schritte und Meilensteine fest, um die Möglichkeiten und Chancen der digitalen Transformation aufzuzeigen, Zweifler zu überzeugen und Ihre Organisation ‚mitzunehmen‘. Gerade digitale Themen sind gut für ‚Quick Wins‘ geeignet.

2. Klar definiertes Rollenmodell

Mit der digitalen Transformation kommen neue Aufgaben auf Ihre Finanzabteilung zu, die wiederum neue Kenntnisse und Kompetenzen erfordern. Die digitale Finanzorganisation der Zukunft besteht aus spezialisierten Mitarbeitern, die sich das fachliche Know-how und die Aufgaben untereinander aufteilen. Durch ein klar definiertes Rollenmodell kann die CFO Organisation 4.0 den Effizienzdruck gemeinsam stemmen und alle Anforderungen optimal erfüllen.

1. Governance & Leadership​

Digitalisierung erfordert Regeln und Vorgaben. Bündeln sie dieses Know How in einer zentralen Governance-Rolle. Hier werden Standards festgelegt, Leistungskennzahlen definiert und notwendige Methoden und Prozesse vorgegeben.

​2. Business Partner

In Zukunft wird die Finanzorganisation immer stärker als strategischer Partner für das Management gefordert sein. Dafür müssen die Business Partner ein tiefes Verständnis des Geschäftsmodells entwickeln, Maßnahmen zur Leistungssteigerung vordenken, ihre kommunikativen Fähigkeiten trainieren und ihren Teil zum Unternehmenserfolg beitragen.

3. Production

In dieser Rolle sind die transaktionalen Finanztätigkeiten und die Prozesse der Datenbeschaffung angesiedelt. Hierfür kann sich der CFO 4.0 Unterstützung durch automatisierte Prozesse und Robotic Process Automation holen, um Aufgaben effektiver und schneller abzuarbeiten und dadurch Ressourcen für neue Projekte gewinnen.

4. Data Science

Als Data Scientist sind Sie dafür zuständig, relevante Informationen aus den Daten zu extrahieren und für Ihre Kollegen aufzubereiten. Für diese Aufgabe benötigen Sie digitales Know-how über Analysetechniken und Prozessautomatisierung.  

3. Schlanke Organisationsstruktur

Im Mittelpunkt Ihrer CFO Organisation 4.0 steht die zentrale Führung – als Verbindung zwischen Kernprozessen und agilen Teams. Es müssen nicht zwangsläufig alle Prozesse in der digitalen Finanzorganisation durch agile Teams abgedeckt werden. Viele klassische Tätigkeiten funktionieren besser, schneller und effizienter mit standardisierten Strukturen, die Sie durch Prozessautomatisierung zusätzlich beschleunigen können.  

4. Prozesse automatisieren

Die Beschleunigung der Prozesse ist für den CFO 4.0 ein zentrales Thema, denn so werden Mitarbeiter entlastet und Controller können sich zum Beispiel auf ihre neue Rolle als Business Partner konzentrieren. Gleichzeitig wird durch eine optimierte Infrastruktur die Effizienz der Finanzprozesse gesteigert. 

5. Kompetenzen aufbauen

Auf dem Weg zur digitalen Finanzorganisation müssen Sie alle Mitarbeiter an Bord holen und entsprechend weiterbilden. Ihr Team verfügt bereits über fachliches Know-how und kann dieses für die CFO Organisation 4.0 bereitstellen. Jetzt benötigen Sie noch digitale Kompetenz, die Sie notfalls mit externen Spezialisten oder neuen Mitarbeitern abdecken. 

Strategien für die digitale Transformation

Je nachdem wie schnell Sie die Digitalisierung in Ihrer Finanzabteilung voranbringen wollen, gibt es vier verschiedene Strategien:

• Technologie: Sie führen in Pilotprojekten neue Software zur Prozessautomatisierung ein und sammeln dadurch erste Erfahrungen mit der Digitalisierung.

• Anwendungsfall: Wenn Ihnen der Einsatz von neuer Software im betrieblichen Alltag noch zu heikel ist, dann bauen Sie sich erst einen virtuellen Sandkasten und spielen darin einen Anwendungsfall durch. 

• Zielsetzung: Definieren Sie für Ihre digitale Finanzorganisation strategische Ziele und leiten Sie daraus entsprechende Maßnahmen ab, um diese Ziele zu erreichen.

• Analyse: Schauen Sie sich zunächst Ihren Ist-Zustand an. Führen Sie eine klassische Analyse und Bewertung durch und entwickeln Sie daraus einen Plan für die Zukunft. 

CFO 4.0 in der Diskussion

Sie können das Thema CFO 4.0 mit Hilfe der Aufnahme des Webinars von Andreas Kirchberg vertiefen. Hier gibt er ebenfalls einen Ausblick auf die Entwicklung von Robotic Process Automation (RPA).