Accélérez le paiement de vos fournisseurs et renforcez votre supply chain

Pour les entreprises, les périodes d’instabilité économique se traduisent souvent par des tensions sur leurs finances. La situation peut se révéler délicate pour les fournisseurs de petite et de moyenne taille qui disposent d’un fonds de roulement limité. Nous vous proposons de découvrir comment tirer parti de l’automatisation de votre comptabilité fournisseurs pour accélérer les paiements et ainsi préserver votre écosystème fournisseurs et sécuriser votre supply chain.

Il est fréquent que les PME disposent d’une trésorerie réduite et comptent sur leur chiffre d’affaires pour rester opérationnelles et rentables. Un contretemps ou un retard de paiement peut mener à une situation de forte tension. Afin d’assurer l’approvisionnement continu de votre entreprise en biens et services, il est nécessaire de régler vos fournisseurs dans les délais légaux, voire pour certains, en avance. 

Les processus papier et manuels, cause fréquente de retards

Dans le contexte économique actuel, certaines entreprises réalisent l’inefficacité de leur processus de comptabilité fournisseurs. Le traitement manuel des factures papier, vecteur d’erreurs et de manque de visibilité, comme le nombre d’approbations requises, peuvent retarder la mise en paiement de certaines commandes et générer des pénalités.

Le manque d’efficacité de ces processus a également un impact important sur les fournisseurs dont les finances peuvent être fragilisées et la capacité à livrer les biens et services dans les délais altérée. Certains d’entre eux pourraient même être contraints de cesser leur activité, ce qui affecterait directement et immédiatement la capacité de production de leurs clients.

Des paiements plus rapides pour viabiliser vos approvisionnements

De nombreuses entreprises ont pris la mesure des risques de déstabilisation que représentent les paiements tardifs pour leurs approvisionnements et leurs partenaires, et ont conscience que des changements rapides s’imposent. Des enseignes de la grande distribution telles qu'Aldi ou Sainsbury’s travaillent actuellement à l’accélération des paiements de leurs plus petits fournisseurs, afin de garantir l’approvisionnement continu de leurs magasins lors des périodes de forte demande ou en cas de perturbation de la supply chain.

Éliminez le papier, passez à la facturation électronique

Si le papier est un frein à l’efficacité des processus, la facturation électronique, via l’envoi par e-mail d’une simple facture au format PDF par exemple, permet un gain de temps en supprimant l’étape d’acheminement du courrier. L’élimination de la saisie manuelle des informations de facturation améliore également les délais de traitement et réduit le risque d’erreurs de retranscription. Une étude récente menée par EY démontre que les factures électroniques sont traitées en 3 jours seulement contre 15 pour les factures papier.

Automatisez le traitement des factures pour accélérer les règlements

L’automatisation du processus de comptabilité fournisseurs favorise l’accélération du traitement des factures et contribue aux règlements dans les délais. En prime, en dotant votre entreprise d’une solution en SaaS, vos équipes comptables peuvent travailler à distance et s’acquitter des factures où qu’elles se trouvent.

Appuyez-vous sur le machine learning pour limiter les interventions des comptables

La solution d’automatisation de Basware, AP Automation, qui s’appuie sur le machine learning, permet d’analyser les données traitées, d’optimiser l’acheminement, le codage, ou encore le rapprochement automatique des factures. Il est alors possible de traiter plus de factures sans intervention humaine pour permettre aux équipes comptables de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée telles que la résolution des exceptions, l’analyse des dépenses ou la gestion des relations avec les fournisseurs.

Grâce à Basware Analytics gagnez en visibilité et prenez des décisions avisées

Au cours des dernières années, les solutions de consolidation et d’analyse des données ont considérablement évolué. Sur la base de l’historique des transactions, il est à présent possible d’anticiper un retard de paiement et de régler en priorité des fournisseurs stratégiques ou de petite taille afin de protéger votre supply chain.

Une meilleure visibilité sur l’ensemble de la supply chain vous permet d’appréhender la vulnérabilité de certains fournisseurs et la menace qu’elle constitue pour votre entreprise. Vous pourrez alors prendre les mesures nécessaires pour les soutenir et renforcer votre supply chain.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Pour avoir une vue d’ensemble de la façon dont l’automatisation peut renforcer votre supply chain et assurer la pérennité de vos fournisseurs, consultez notre infographie ou contactez-nous pour une démonstration.